Codyco AI

Présentation

Nous avons développé Codyco, une IA conversationnelle spécialement conçue pour l'industrie hôtelière et intégrée directement aux systèmes PMS. Cette solution transforme la gestion de la réception en offrant un service client automatisé 24h/24, 7j/7 sans nécessiter de personnel supplémentaire, gérant les réservations, les demandes de maintenance interne et les questions fréquentes. Codyco communique naturellement en plusieurs langues et maîtrise parfaitement les processus hôteliers spécifiques.

Industrie :
Saas
Lieu :
Allemagne
Propriété intelectuelle :
Publique
Confidentiel
Certaines informations restent confidentiels pour des raisons de propriété intellectuelle et d'avantage concurrentiel. Ces informations techniques détaillées peuvent être partagées dans le cadre de discussions approfondies sous accord de non-divulgation (NDA).

Problématique

  • Manque de personnel qualifié et surcharge de travail avec ressources limitées
  • Réception fermée de à certain moment faute de budget pour personnel de nuit
  • Forte rotation : départs importants difficiles à remplacer
  • Appels manqués = réservations perdues et revenus en baisse

Notre solution

IA hôtelière intégrée

  • Intégration native avec les systèmes PMS existants
  • Coordination autonome des demandes client avec services internes
  • Information en temps réel selon autre données
  • Escalade intelligente vers personnel humain si nécessaire

Fonctionnalités par service

  • Réservations : Chambres avec données en temps réel
  • Conciergerie : Rendez-vous divers (activité), réservations restaurant, informations locales
  • Maintenance : Signalement problèmes, coordination équipes techniques
  • Administration : Suivi tâches, reporting, analytics satisfaction client

Comparaison des solutions

  • Répondeur classique : peu de satisfaction, appels perdus
  • Centre d'appels : Formation coûteuse, barrières linguistiques
  • Embauche personnel : Coûts élevés, horaires limités
  • Codyco : 24h/24, multilingue, ROI immédiat

Tech Stack (Technologie)

Codyco repose sur une architecture modulaire et flexible, conçue pour s'adapter à différents modèles de langage (LLM) selon les besoins spécifiques du client et les exigences de performance. Cette approche permet une intégration native avec les principaux fournisseurs d'IA du marché (OpenAI, Anthropic, Gemini, etc.).

Domaines d'intervention

Réservations de chambres

Codyco peut prendre en charge la tâche complexe de réservation de chambre par téléphone, sans rupture de média.

Prises de rendez-vous

Codyco peut planifier des rendez-vous comme des massages au spa ou des réservations de salles de réunion.

Recensement des problèmes

Codyco peut prendre en charge la tâche complexe de réservation de chambre par téléphone, sans rupture de média.

Réponse aux questions

Codyco répond aux questions des clients à partir de sa base de connaissances personnalisée.

Résultats

  • 100% des appels traités sans exception
  • +11.4% de réservations par téléphone
  • 89.7% de satisfaction client (CSAT)
  • 189 appels gérés dès le premier mois
  • Soulagement immédiat perceptible après 3 jours
  • Visuel : Métriques de performance et ROI

Impact et transformation

  • Révolution : De la réception fermée à la disponibilité permanente
  • Résultat : Hôtels optimisés pour l'expérience client 24h/24
  • Expertise : IA conversationnelle dédiée à l'hôtellerie
  • Approche : Technologie qui libère le personnel pour des tâches à valeur ajoutée
  • Visuel : Témoignage client + vision expertise hôtelière

Architecture de traitement intelligent

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